Performans değerlendirme süreci çalışan ve yönetici arasında gerçekleşen bir süreçtir. Performans değerlendirme dönemi oluşturulurken o anki tanımlı organizasyon yapısına göre değerlendirilen (çalışan) ve değerlendiren (yönetici) atanır. Bu sebeple dönem oluştururken organizasyon yapısının güncel olduğundan emin olmalısın.
Dönem oluşturulduktan sonra çalışan ve yöneticilerin ana sayfalarında aşağıda yer alan yönlendirme alanı oluşacaktır.
Yukarıda yer alan görüntü yönetici ana sayfa performans değerlendirme yönlendirme alanıdır. Gördüğün üzere öz değerlendirme ve takım değerlendirmeleri için farklı satırlar ile yönlendirmeler yer almaktadır.
Yukarıda yer alan görüntü Işıl Ok kullanıcısının değerlendirme formudur. Sol panelde yer alan öz değerlendirme ve yönetici değerlendirmesi linklerine tıklanarak değerlendirme formlarına ulaşılır.
Gelişim Hedefi Ekle butonuyla da çalışan kendisi için gelişim hedefi ekleyebilir.
Süreç nasıl işler
- Yönetici veya çalışan değerlendirmesini yapar ve karşı taraf ile paylaşır. Hangisinin önce paylaşacağına dair bir kısıtlama sistem üzerinde yapılamaz. Puanlama kullanıyorsan çalışanın öz değerlendirme formunda kendisi için seçmiş olduğu değerlendirme puan(ları) form paylaşıldıktan sonra yönetici tarafından görüntülenir. Ancak yöneticinin çalışan için seçtiği puan bu aşamada çalışan ile paylaşılan formda görüntülenemez.
Yukarıda öz değerlendirmesini yöneticisi ile paylaşan çalışanın formunu görmektesin. Platform çalışanı, sonraki adımda, değerlendirmeyi hemen imzalayabileceği ya da imzalamak için yöneticinin değerlendirmesini paylaşmasını bekleyebileceği yönünde bilgilendirmektedir.
Yönetici değerlendirmesini paylaştığı takdirde aşağıdaki şekilde ekranı görecektir. Platform, yöneticiyi, sonraki adımda, değerlendirmeyi imzalaması yönünde bilgilendirmektedir. Yönetici, değerlendirdiği çalışan için "Gelişim Hedefi Ekle" butonuyla da gelişim hedefi ekleyebilir.
- Her iki taraf değerlendirme formunu paylaştıktan sonra imza sürecine geçilir. İmza sürecinin ne zaman başlayıp ne zaman biteceğine dair tarihleri dönem ayarlarından tanımlamanız gerekmektedir. İmza sürecinin amacı kalibrasyon için aralık yaratmaktır. Bu süreç zarfında yöneticilerin bir araya gelerek değerlendirmelerin üzerinden geçip kalibre olmaları beklenir.
- Kalibrasyon sonrası ise imza sürecine geçilir. Puanlama kullanıldığı durumda yönetici kalibre edilmiş puanı imza formunda girerek çalışan ile paylaşır. İmza ile paylaşılan değerlendirme puanı çalışan tarafından artık nihai puan olarak görüntülenir.
Alttaki görüntüde kendisine bağlı çalışanın değerlendirme formunu imzalamakta olan yöneticinin ekran görüntüsü yer almaktadır. Yönetici, çalışanın öz değerlendirmesini imzalamasını beklemeden de formu imzalayabilir.
İmza atıldıktan sonra geri çekilemez ve formda değişiklik yapılamaz. Platform kullanıcıları değişiklik yapamayacakları konusunda uyarır. Ancak aksi durumlarda sistem yöneticileri değerlendirme formundaki imzaları kaldırıp kullanıcılara tekrar değerlendirebilmeleri için açabilirler.
Çalışan Performans Değerlendirme raporunu aşağıdaki şekilde görüntüleyecektir.
Eğer puanlama kullanıyorsan süreç boyunca 3 adet puan çıkacaktır.
- Çalışan Puanı --> Çalışan girer. Yönetici, çalışan ve IK tarafından görüntülenebilir.
- Yönetici Puanı --> Yönetici girer. Yönetici ve IK tarafından görüntülenebilir.
- İmza Puanı --> Yönetici veya IK girer. Yönetici, çalışan ve IK tarafından görüntülenebilir. Bu puan çalışan için geçerli olacak final puanıdır. Yönetici puanını değiştirmese dahi imza puanını girmek zorundadır. Eğer girmez ise final puanı oluşmayacaktır.
Bu son adımın yönetici ile çalışan arasında 1-1 görüşme sırasında yapılmasını tavsiye ediyoruz.