Hedef dönemi sadece admin kullanıcı tarafından eklenebilir. Peki hedef dönemlerini nasıl oluşturabiliriz?
Daha Fazla > Yönetim > Dönem Yönetimi
Dönem Yönetimi butonuna tıkladığınızda yukarıdaki pencere ile karşılaşacaksınız. Yeni dönem oluşturmak için sayfanın sağ üst köşesindeki "Yeni Dönem" butonuna tıklayarak aşağıdaki “Dönem Oluşturma” ekranına geleceksiniz.
Oluşturmak istediğiniz dönem için "Dönem Ad", "Dönem Başlangıç-Bitiş Tarihi" bilgilerini girdikten sonra dilerseniz "etiket" ekleyebilir, sonrasında dönem tipini "İş Hedefleri" olarak belirleyip "Kaydet ve İlerle" butonuna tıklayarak aşağıdaki "Hedef Dönem Ayarları" ekranını gelebilirsiniz.
Kategoriler : Bu seçenek, hedefleri ortak temalar veya şirket öncelikleri etrafında hizalayarak hedeflere yapı sağlamaya çalışmak için bir araçtır. Örneğin bu alana stratejik öncelikleri tanımlayabilir ve çalışanlar hedef oluştururken hedeflerinin hangi öncelik ile ilişkili olduğunu tanımlamalarını sağlayabilirsin. Bu stratejik öncelikler için kaç adet hedef girildiğini ve ilerleme yüzdelerini raporlayabilirsin.
Hedefler için "Ekle" butonuna tıklayarak kategori ekleyebilirsiniz. Kategoriler hedef oluşturulurken kullanıcılar tarafından seçilir. Kategori tanımlanması durumunda kullanıcı bir hedef eklerken kategori seçmeye zorlanır.
Check-in Soruları : Hedef başarı kriteri durumları güncellenirken (check-in), belirleyeceğiniz check-in soruları ile hedef sahibinden durum bilgisi (ilerleme ve aşağıda tanımlayacağın soruların cevaplarını) toplayabilirsin
Puanlama : Puanlama tipini "Puanlama Yapma, İlerlemeye göre puanla, Yönetici Puanlaması, Puanlama Formülü Kullan" seçeneklerinden birini seçerek ilerleyebilirsiniz. Puanlama ile ilgili bu linke tıklayarak daha detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.
Ajanda :
Onaylama Süreci/Etkinleştir : Oluşturulan her bir hedefin onaylanması için, seçilen değerlendiricilere gönderildiği süreçtir. Süreç taslak, onayda, reddedildi ve onaylandı olmak üzere 4 farklı durumdan oluşmaktadır. Sadece onaylanan hedefler sürece dahil edilir.
Dönem başlama/bitiş tarihi, hedef oluşturma/ekleme/çıkarma/değiştirme tarihlerini belirleyebilirsin.
Diğer :
Yönerge : Hedefler için açıklama alanıdır. Bu açıklama; çalışan hedef sayfasında döneme ait araç çubuğundaki yönerge (i) butonu tıklandığında gösterilir.
Raporlama Sıklığı : Dönem katılımcılarına Cuma günleri e-posta ile gönderilen raporun sıklığını belirtir. "Raporlama Yapma, Haftada Bir, 2 Haftada Bir, Aylık" seçeneklerinden birini seçerek devam edebilirsiniz.
"Kaydet ve İlerle" butonuna tıkladığınızda aşağıdaki "Katılımcıları Seçiniz" ekranını göreceksiniz.
Katılımcıları yanındaki kutucuklara tıklayarak seçebilirsiniz. Seçtiğiniz dönem katılımcılarını sayfasının sol tarafında görüyor olacaksın. Sonrasında "Kaydet ve İlerle" butonuna tıklamanız yeterli.
Seçtiğiniz dönem ile ilgili tarihleri aşağıdaki ekrandan kontrol edip, değiştirmek istiyorsanız "Önceki" butonuna basarak değiştirebilir, doğruysa "Tamamla" butonuna tıklayarak devam edebilirsiniz.
Seçtiğiniz dönem ile ilgili tarihleri aşağıdaki ekrandan kontrol edip, değiştirmek istiyorsanız "Önceki" butonuna basarak değiştirebilir, doğruysa "Tamamla" butonuna tıklayarak devam edebilirsiniz. Sonrasında aşağıdaki ekranda yeni oluşturduğunuz dönemi göreceksiniz.
