Kullanıcı hesabını pasife almak istiyorsunuz. Peki bunu nasıl yapıyoruz?
İşten ayrılan ya da başka herhangi bir sebeple, bir çalışanı sistemde pasif duruma alabilirsin. Pasif duruma alınan çalışan, sistemdeki aktif dönemlerde görünmeye devam eder. Örneğin bu kişinin tanımlamış olduğu hedefler, vermiş olduğu yorumlar, geri bildirimler, check-in'ler diğer kullanıcılar tarafından görüntülenir. Bu kişiye sistem mesajları gitmez.
Kullanıcı, şirket şemasından çıkarılır. Devre dışı bırakıldığında, kullanıcı hesabına giriş yapamaz, ancak verileri tutulur. Yönetici bilgisi sıfırlanır. Pasif kullanıcılar ücretlendirilmez. Çalışanı pasife almak için;
Daha Fazla > Yönetim > Çalışanlar > Pasife Al
Çalışanlar penceresine gelindiğinde pasife almak istediğiniz adayın satır sonunda 3 nokta butonuna tıklamanız gerekiyor. Sonra “Pasife Al” butonuna tıkladığınızda karşınıza bir uyarı penceresi açılacak.
Bu pencerede “Pasife Al” butonuna tıkladığında kullanıcı hesabı pasif duruma alınacak. Dikkat : eğer pasife aldığın kullanıcı yönetici ise bu yöneticiye bağlı çalışanların yönetici alanı sıfırlanacaktır. Bağlı çalışanların yeni yöneticisini tanımlaman gerekir.
Kullanıcı Hesabını Tekrar Aktive Etme
Pasife alınan bir kullanıcı hesabını tekrar aktifleştirebilirsiniz. Bunun için şu adımları takip etmeniz gerekiyor;
Daha Fazla > Yönetim > Çalışanlar > Filtrele > Pasife Alınanlar > Etkinleştir
“Pasife Alınanlar” butonuna basıldığında aşağıdaki pencere karşılaşacaksınız.
Aktife almak istediğin kişinin satır sonundaki 3 nokta butonuna ve ardından “Etkinleştir” butonuna bastığında kullanıcı hesabı tekrar aktifleştirilecektir. Etkinleştirdikten sonra kullanıcının bilgilerini kontrol edip doğruluğundan emin olmanız gerekir. Aktif edilen çalışan otomatik olarak hesabında bulunan aktif bir değerlendirmeye eklenmez. Bunun için kişiyi dönem ayarlarını kullanıp döneme eklemeniz gerekir.