Hedef onay süreci nasıl işliyor?
İş hedeflerin için onay mekanizması kullanmak isteyebilirsin. Bunun için iş hedefi dönem ayarlarında yer alan ajanda bölümündeki onaylama süreci kutucuğunu etkinleştirmen gerekiyor.
Karşına 2 şık çıkacak.
Onaya gönderilecek kişiler çalışan tarafından seçilir
Onaya gönderilecek kişi çalışanın 1. yöneticisi
İlk şık daha esnek ve çalışana insiyatif verirken 2. seçenekte hedef oluşturan kişiye alternatif bir seçenek hakkı bırakmadan sadece 1. Yöneticiye hedefin onay için gönderilmesi sağlanır.
Onaylama süreci aktif edildiğinde yöneticiler bağlı çalışanları adına hedef oluşturmazlar.Hedefler sadece çalışanlar tarafından oluşturulur ve yöneticilere onaya gönderilir.
Onay Süreci Akışı Nasıl Çalışır
Onay süreci aktif edildiğinde hedefler 4 durum içerisinden birinde yer alabilirler
Taslak
Onayda
Reddedildi/Geri gonderildi
Onaylandı
Aşağıdaki diyagramda bu 4 aşamanın nasıl ilişkilendirildiğini göreceksin
Sadece onayda olan hedefler aktif olurlar. Aktif olan bu hedeflere check-in yapılabilinir ve diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir. Eğer hedefler için puanlama sistemi kullanıyorsan sadece onaylanmış hedefler puanlanabilir. Hangi kullanıcıların hedeflerinin onay süreci içerisinde ne durumda olduğunu onay süreci raporundan takip edebilirsin.
Hedefler onaya nasıl gönderilecek?
Hedeflerini taslak olarak oluşturduktan sonra iş hedeflerin sayfasında toplu onaya gönder butonuna basman yeterli olacaktır. Platform sadece taslak halinde olan hedefleri onaya gönderecek, onaylanmış hedefler yöneticinin onayına düşmeyecek.
Yönetici olarak hedefleri nasıl onaylayacağım?
Ana sayfada sana onaya gönderilmiş hedefleri göreceksin. Yanlarında yer alan onayla/reddet butonu kullanarak gerekli aksiyonu alabilirsin. Geri göndermek istemen halinde bunun sebebini açıklayacak bir not alanı göreceksin. Bu alana hedefi oluşturan kişiye iletilecek notunu ekleyebilirsin.
Yönetici olarak hedefleri toplu onaylayamaz mıyım ?
Tabiki onaylayabilirsin. Ana sayfada yer alan senden onay bekleyen hedefler bölümünün üstünde yer alan “Hedefleri Seç” e tıkla.
Onaylamak veya reddetmek istediğin hedefleri yanlarındaki kutucukları kullanarak seç. Daha sonra Onayla veya Reddet butonuna tıkla.
Geri Gönderilmiş/Reddedilmiş veya onaylanmış hedefi güncelleyemiyorum? Ne yapmalıyım?
Hedefi güncelleyebilmeniz için onu taslak haline geri getirmeniz gerekiyor. Bunun için hedefi geri çekmelisiniz. Hedefi ancak dönem ajansında tanımlanan son hedef ekleme/güncelleme tarihine kadar geri çekip (taslak hale getirip) güncelleyebilirsiniz. Daha sonra tekrar onaya göndermeniz gerekecek.
Hedefler sayfasında geri çekmek istediğiniz hedefin, işlemler menüsünden geri çek linkine tıklamalısınız.
